Áp dụng quy tắc 5s của người Nhật để thành công trong công việc

Bạn có biết, Nhật Bản được xem là nơi khai sinh ra quy tắc làm việc 5S nổi tiếng toàn thế giới. Đừng quên tìm hiểu qua quy tắc 5s, một trong những phong cách làm việc của người Nhật Bản nếu bạn là một trong những ứng viên có kế hoạch đi xuất khẩu lao động Nhật Bản nhé.

1. Quy tắc 5S là gì 

Quy tắc 5S có nguồn gốc từ Nhật Bản, được áp dụng thành công ở khá nhiều công ty trên toàn địa cầu. Đây là một nguyên tắc công việc quan trọng và không thể thiếu trong hầu hết các tổ chức doanh nghiệp Nhật Bản muốn vươn lên dẫn đầu trên toàn thế giới.

quy-tac-5s

Nhật Bản và quy tắc 5s nổi tiếng

Theo từ gốc tiếng Nhật, 5 chữ S trong mô hình 5S là viết tắt của Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc), Shitsuke (Sẵn sàng). 

Không có một công ty nào của Nhật Bản mà không áp dụng nguyên tắc 5S trong hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm và quy trình sản xuất, chất lượng công việc của nhân viên mình. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ qy tắc 5s trước khi XKLĐ Nhật Bản là một điều vô cùng cần thiết.

2. Mục tiêu của quy tắc 5s là gì?

– Thiết lập môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp

– Hướng đến kết quả và mục tiêu chung trong quá trình làm việc

– Tăng cường phát huy ý kiến sáng tạo của mỗi các nhân trong tổ chức

– Nâng cao ý thức kỷ luật trong công ty

– Tạo môi trường làm việc an toàn và dễ chịu

– Thúc đẩy tình yêu thương và trách nhiệm của nhân viên công ty đối với công việc của chính mình

– Xây dựng hình ảnh tổ chức/doanh nghiệp, mang đến cơ hội trong kinh doanh cao…

3. Làm sao để áp dụng tiêu chuẩn 5S?

Ý nghĩa của 5 chữ S trong mô hình quy tắc 5S là viết tắt của Seiri (Sàng lọc); Seiton (Sắp xếp); Seiso (Sạch sẽ); Seiketsu (Săn sóc); Shitsuke (Sẵn sàng). Cụ thể:

quy-tac-5s1

Mô hình quy tắc 5s Nhật Bản

Seiri (Sàng lọc)

Sàng lọc và phân loại các dụng cụ, đồ dùng, tần suất sử dụng, phân loại cũ mới và loại bỏ những vật dụng không thiết yếu.

Việc sàng lọc được thực hiện theo các bước:

– Xác định mức độ hư hỏng, bụi bẩn, rò rỉ.

– Vệ sinh tổng quát

– Tìm hiểu nguyên nhân

– Xác định khu vực có hại trong nhà máy, phạm vi xem xét

– Liệt kê kỹ lưỡng các nguyên nhân

– Quyết định phương châm hành động hiệu quả

– Lập kế hoạch tiến độ và ngân sách

Seiton (Sắp xếp)

Nghĩa là mọi đồ vật cần được sắp xếp vào đúng vị trí của mình, theo các tiêu chí sau:

– Những vật dụng thường xuyên sử dụng sẽ được sắp xếp ngay cạnh vị trí làm việc

– Đồ dùng ít sử dụng được sắp xếp xa nơi làm việc

Phân biệt các đồ dùng thông qua màu sắc và ký hiệu. làm nổi bật các đồ dùng cấp thiết như bình chữa cháy, thiết bị an toàn và lối thoát hiểm.

Seiso (Sạch sẽ)

Giữ gìn vệ sinh khu vực và phòng làm việc (phòng học). Cụ thể:

– Dành 3 phút mỗi ngày để thực hiện Seiso

– Có trách nhiệm với môi trường làm việc

– Bản thân người lao động là nhân tố tạo ra môi trường sạch sẽ, an toàn và tốt nhất.

Seiketsu (Săn sóc)

Có ý thức chăm sóc khu vực làm việc (phòng học), vệ sinh hằng ngày và bảo đảm sự gọn gàng ngăn nắp bằng cách thực hiện liên tục 3S trên. Cụ thể:

– Thiết kế nhãn mác dễ nhìn, đúng chuẩn cho các vị trí được quy định

– Thiết lập các chỉ số cũng như phương pháp nhận biết những tiêu chuẩn vượt trội

– Tạo ra cách thức thống nhất cho những yêu cầu về giới hạn, xác định các vị trí

Seiketsu là hành động mang ý thức của nhân viên trong tổ chức được tuân thủ, phát triển và tôi luyện lâu dài.

Shitsuke (Sẵn sàng)

Làm theo mọi nguyên tắc được quy định trong công ty. Luôn nghiêm túc sẵn sàng tự giác thực hiện 4S trên, thiết lập chúng thành thói quen, nề nếp tốt. Để đạt được điều này, mỗi nhân viên phải có ý thức thực hiện những điều sau:

– Xem nơi làm việc là tổ ấm thứ hai của mình

– Công ty là nơi quyết định liệu thu nhập của bạn và gia đình bạn là bao nhiêu.

Vì vậy, hàng động quét dọn sạch sẽ nơi làm việc cũng tựa như hành động sắp xếp, bố trí tổ ấm của chính mình sao cho mang đến cảm giác sạch sẽ, thoải mái, dễ chịu nhất.

Nếu thực sự mong muốn được đặt chân đến đất nước mặt trời mọc, đừng quên học hỏi thêm kiến thức quy tắc làm việc 5S, điều này sẽ giúp củng cố nền tảng để các bạn phát triển nghề nghiệp bản thân trong tương lai, hơn nữa còn có thể giúp đỡ gia đình và thúc đẩy sự phát triển kinh tế đất nước. Mến chúc các bạn thành công trên con đường học tập và làm việc của mình!