Những thông tin cần biết trong quá trình xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời

Nhật Bản là đất nước khó cấp visa nhất tại Châu Á cho người Việt. Đặc biệt hơn nữa, í tai có thể biết rõ những thông tin chuẩn xác về loại visa này.

Dưới đây, chúng tôi xin tổng hợp toàn bộ những thông tin cần biết về thủ tục xin visa du lịch Nhật có giấy mời. Những ai có nhu cầu bảo lãnh người thân sang Nhật du lịch cũng có thể tham khảo.

1. Xin visa Nhật có giấy mời cần những giấy tờ gì? 

a. Đối tượng xin Visa Nhật có giấy mời:

Người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật có thể bảo lãnh người quen, bạn bè xin visa Nhật bằng giấy mời  với thời hạn tối đa 3 tháng.

thu-tuc-xin-visa-di-nhat1

Đối tượng xin visa Nhật có giấy mời

b.Quy trình xin visa Nhật Bản có giấy mời:

Để thực hiện visa Nhật Bản có giấy mời cần phải có một quy trình chuẩn bị từ cả người bảo lãnh và người được bảo lãnh.

Người viết giấy mời sang Nhật:

  • Tờ khai trình bày lý do mời sang Nhật:

+ Người bảo lãnh trình bày lý do người thân/bạn bè mời sang Nhật với Đại sứ/Tổng lãnh sự quán của Nhật tại Việt Nam.

+ Người bảo lãnh không sử dụng con dấu cá nhân mà phải là con dấu của công ty hoặc người đại diện của công ty. Đối với trường hợp không có con dấu thì phải có chữ ký của cán bộ nơi người bảo lãnh công tác, học tập,….

+ Tên người được mời (người xin visa) viết bằng chữ Alphabet

+ Trường hợp mời nhiều người cùng lúc thì phía sau tên người đại diện ghi rõ số người, tên người và nộp thêm bằng danh sách.

+ Ghi rõ mục đích mời

  • Thư bảo lãnh: Điền đầy đủ các mục trong thư bảo lãnh và in con dấu không được để lem thì thư bảo lãnh mới có hiệu lực.
  • Phiếu công dân.
  • Giấy tờ chứng minh khả năng bảo lãnh: Bao gồm chứng minh thu nhập/thuế, sổ tiết kiệm….
  • Bản dụ tính kế hoạch trong thời gian ở Nhật Bản:

+ Ghi rõ ngày đến và ngày về cùng với tên các sân bay, các mã chuyến bay của các hãng hàng không sẽ sử dụng.

+ Địa điểm sẽ cư trú trong thời gian ở tại Nhật của người được bảo lãnh (nếu ở khách sạn thì ghi rõ tên, địa chỉ và số điện thoại).

+ Ghi rõ kế hoạch sẽ làm gì – ngày nào – ở đâu, nếu như kế hoạch kéo dài nhiều ngày tại 1 địa điểm thì ghi rõ thời gian.

  • Bản photo mặt trước và mặt sau của thẻ cư trú.
  • Bản photo Passport. Cần photo trang có đầy đủ thông tin cá nhân và những trang liên quan đến giấy phép cư trú.

Người được mời:

  • Đơn đăng ký xin visa theo mẫu của đại sứ quán Nhật.
  • Passport
  • Ảnh thẻ 45*45(mm) theo mẫu đơn đăng ký.
  • Giấy tờ chứng minh tài chính: Chứng minh thu nhập, sở hữu nhà đất, sổ tiết kiệm….
  • Giấy chứng minh quan hệ với người bảo lãnh (có công chứng):

+ Mời người thân: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn….

+ Mời người quen/bạn bè: email, ảnh chụp chung, bảng chi tiết các cuộc gọi quốc tế….

  • Sau khi người bảo lãnh chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết gửi về Việt Nam, người được bảo lãnh tập hợp đầy đủ giấy tờ nộp lên Đại sứ quán Nhật ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán ở HCM. 

2. Một số lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời

Để hồ sơ xin visa du lịch Nhật bản có giấy mời được xét duyệt nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Lưu ý gì khi xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời

  • Đại sứ quán Nhật Bản không đồng ý bảng xác nhận thu nhập cho công ty cấp. Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì cần đưa ra bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên.
  • Trong giấy gốc lý do mời, cần ghi rõ các nơi viếng thăm tại Nhật và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “Thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.
  • Lịch trình chuyến đi không được viết chung như “thăm thân nhân” mà bắt buộc phải rõ ràng, chi tiết.
  • Người bảo lãnh hoặc người mời bạn có thể đứng ra bảo lãnh cho bạn trong trường hợp tài chính của bạn chưa đủ mạnh. Khi đó, người bảo lãnh cần có các loại giấy tờ chứng minh thu nhập, số dư số tiền gửi ngân hàng, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan hành chính Nhật Bản.
  • Nên làm visa trước ngày đi ít nhất 1 tháng để trong trường hợp xảy ra rủi ro có thể điều chỉnh được kế hoạch.
  • Nếu bị từ chối visa, bạn nên nộp hồ sơ xin visa lại sau 1 tháng.
  • Tùy theo mục đích nhập cảnh vào từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
  • Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 5 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian.
  • Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm.
  • Đối với các hồ sơ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.
  • Với những trường hợp có hồ sơ xin visa bị từ chối, thì trong vòng 06 tháng người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.

Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ mang đến cho các bạn cảm giác an tâm hơn, sẵn sàng chuyển bị kỹ lưỡng cho quá trình xin visa du lịch Nhật có giấy mời